深圳新聞網10月25日訊(記者 劉婷) 眼下正是各大高校畢業(yè)生求職的高峰期,有一件事最近有不少同學在問,當我離開校園走向社會工作時,人事檔案要怎么處理呢?很多人找到工作后,對檔案怎么使用、如何存放等事情非常陌生。今天記者就帶大家全面了解一下檔案那些事兒~

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什么是人事檔案?

畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

在校時叫學籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。總的來說它是個人經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據(jù)。

檔案里主要包括咱們的高校畢業(yè)生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報到通知書等材料。

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人事檔案有什么用?

人事檔案很重要,在晉升、任免、考研、進國有企事業(yè)單位工作、入黨入團、職稱評審、出國政審、退休、社保手續(xù)的辦理、工作調動、審核工齡、公務員政審、用人單位選拔和聘用畢業(yè)生等各方面都得以體現(xiàn),是現(xiàn)階段用人單位錄用、培養(yǎng)、使用人才和組織人事等部門考察、了解與正確選拔、使用干部的重要依據(jù)。

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畢業(yè)后人事檔案要怎么處理?

①接收單位有人事檔案保管權限的,可直接把檔案轉至接收單位。

②辦理暫緩就業(yè),檔案暫時存放省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心(省高指),暫緩期過后,省高指會將檔案退回原籍。

③存放至戶籍所在地或工作單位所在地的人才服務機構或人事檔案保管機構。

深圳市哪些機構可以存放檔案呢?

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現(xiàn)在還需要繳納檔案管理費嗎?

根據(jù)《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》規(guī)定,自2015年1月1日起已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。